1. CADRU LEGAL ȘI DOMENIU DE APLICARE
Acest document („Politica”) descrie activitățile de prelucrare a datelor ale Campaniei pentru GCSE Limba Română („Campania”), o inițiativă comunitară voluntară, fără personalitate juridică. Această Politică este redactată în strictă conformitate cu:
- Regulamentul privind Confidențialitatea și Comunicațiile Electronice (PECR).
- Regulamentul General privind Protecția Datelor din Regatul Unit (UK GDPR);
- Legea privind Protecția Datelor din 2018 (DPA 2018);
2. IDENTIFICAREA OPERATORULUI DE DATE
În conformitate cu Articolul 4 (7) din UK GDPR, Operatorul de Date responsabil pentru datele dumneavoastră cu caracter personal este:
- Statut ICO: În curs de înregistrare
- Coordonator Individual: Georgiana Anghel
- Statut Juridic: Reprezentant al unei Asociații de Voluntari fără personalitate juridică.
- Corespondență Oficială: hellp@romaniangcse.co.uk
3. CATEGORII DE DATE COLECTATE
Colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal prin intermediul site-ului web și al modulelor terțe integrate:
- Date Tehnice: Adresa Protocol Internet (IP), tipul și versiunea browser-ului, setarea fusului orar, tipurile de module (plug-in) ale browser-ului, sistemul de operare și platforma.
- Date de Identitate: Nume complet, titlu preferat.
- Date de Contact: Adresa de domiciliu, adresa de email personală, numărul de telefon.
- Date Specifice Rolului: Statutul de elev, statutul de părinte/tutore sau interesul de voluntariat.
4. NOTIFICARE PRIVIND COOKIE-URILE (CONFORM PECR)
Site-ul nostru utilizează o strategie de cookie-uri multi-stratificată. Cookie-urile sunt fișiere mici de date stocate pe dispozitivul dumneavoastră.
4.1. Cookie-uri Strict Necesare (Exceptate de la Consimțământ)
Acestea sunt esențiale pentru funcționarea site-ului. Ele includ module cookie care vă permit să navigați pe site și să utilizați funcții securizate, cum ar fi portalul de înscriere.
- Bază Legală: Interes Legitim (Art. 6(1)(f) din UK GDPR).
4.2. Cookie-uri de Analiză și Performanță
Utilizăm aceste module pentru a monitoriza tiparele de trafic și raza de acțiune a campaniei.
- Bază Legală: Consimțământ (Art. 6(1)(a) din UK GDPR).
- Mecanism: Acestea sunt implementate doar după ce vă exprimați în mod explicit „Acordul” prin Bannerul de Consimțământ pentru Cookie-uri.
4.3. Semnale web și cookie-uri terțe (Integrare Jotform)
Formularul de înscriere Jotform Inc. este găzduit în San Francisco, CA. Atunci când interacționați cu formularul, Jotform poate utiliza module cookie funcționale pentru gestionarea sesiunii și securitate (de exemplu, detectarea botilor).
- Notificare Critică: Datele introduse în aceste formulare sunt prelucrate de Jotform în numele nostru.
5. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE (ARTICOLUL 44-46)
Deoarece utilizăm Jotform (o entitate cu sediul în SUA), datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate și stocate în Statele Unite.
- Măsuri de siguranță: Ne bazăm pe Clauzele Contractuale Standard (SCC) și pe Extensia UK la Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE-SUA pentru a asigura un nivel de protecție echivalent cu cel din Regatul Unit. Prin transmiterea datelor dumneavoastră, recunoașteți în mod explicit acest transfer transfrontalier.
6. POLITICA DE RETENȚIE A DATELOR
Respectăm principiul „limitării stocării” (Art. 5(1)(e)).
- Durata Campaniei: Datele sunt păstrate pe durata activă a Campaniei pentru GCSE Limba Română.
- Eliminarea Datelor: La încheierea campaniei sau după implementarea cu succes a curriculumului GCSE, toate seturile de date cu caracter personal vor fi șterse definitiv sau anonimizate, cu excepția cazului în care se aplică o perioadă legală de retenție.
7. TEMEIUL LEGAL PENTRU PRELUCRARE
Vă prelucrăm datele doar atunci când:
- Consimțământ: Ne-ați dat un consimțământ clar pentru a vă prelucra datele cu caracter personal într-un scop specific (Înscriere/Actualizări).
- Interese Legale: Este necesar pentru interesele noastre legitime, ca grup comunitar, de a promova limba română în sistemul de educație din Marea Britanie, cu condiția ca drepturile dumneavoastră fundamentale să nu fie încălcate.
8. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE (ARTICOLELE 15-22)
Conform legislației din Regatul Unit, beneficiați de următoarele drepturi aplicabile:
- Dreptul de a depune o plângere: Aveți dreptul de a contacta Information Commissioner’s Office (ICO)(www.ico.org.uk).
- Dreptul la Acces: bținerea unei copii a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
- Dreptul la ștergere („Dreptul de a fi uitat”): Solicitarea ștergerii datelor dumneavoastră atunci când acestea nu mai sunt necesare.
- Dreptul la rectificare: Corectarea informațiilor inexacte.
- Dreptul de retragere a consimțământului: Vă puteți revoca consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.
9. RETRAGEREA (OPT-OUT)
Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile menționate anterior sau pentru a vă retrage („Opt-Out”) din comunicările ulterioare, vă rugăm să contactați direct Operatorul Principal:
- Prin e-mail: hello@romaniangcse.co.uk (Subiect: SOLICITARE PERSOANĂ VIZATĂ)
Ultima revizuire: 31 martie 2026